Hoe zorg je dat vitaliteit niet blijft hangen in losse initiatieven, als je organisatie verspreid is over vijf gemeenten?

De situatie

Kyk Scholen deed al mooie dingen. Er was een Preventief Medisch Onderzoek gedaan, er waren vragenlijsten, er waren losse initiatieven. Maar HR wilde niet dat het daarbij bleef. De vraag was niet "wat organiseren we dit jaar?", maar: hoe maak je van al die losse dingen één lijn, voor 509 medewerkers verspreid over 31 scholen?

Losse workshops? Te versnipperd. Een verplicht programma op één locatie? Onhaalbaar voor leraren met volle roosters. 

De verkenning

We begonnen met een intake- en brainstormsessie over de vraag: wat is vitaliteit eigenlijk voor Kyk, en wat willen we dat het over drie jaar is? Daarna hebben we alles wat er al lag naast elkaar gelegd: de PMO-uitkomsten, de vragenlijsten, wat HR hoorde in de scholen. In drie sparsessies met HR werd daaruit een visie en een plan ontwikkeld.

De belangrijkste keuze uit die verkenning: vitaliteit is niet iets wat HR organiseert vóór medewerkers, maar iets wat medewerker en organisatie samen dragen. Alles wat daarna kwam, hing daaraan.

De blauwdruk en de uitvoering

Uit de verkenning kwam een driemaandenplan met een drieluik van kennis, beweging en verbinding. Hybride, laagdrempelig en schaalbaar over alle locaties: webinars over voeding, stress en energie; online yoga en mindfulness naast tennis, padel en hardlopen op locatie; en gezamenlijke challenges via een community-app, zodat collega's van verschillende scholen elkaar leerden kennen.

De uitvoering lag bij experts uit mijn netwerk: een apotheker, een psycholoog, een hormoonexpert, yogadocenten en sporttrainers. Ik hield de regie: de communicatiestrategie, de afstemming tussen de experts, en de tussentijdse lijn met HR.

De geografische spreiding, normaal een obstakel, werd zo juist een aanleiding voor nieuwe verbindingen.

De resultaten

400 aanmeldingen, 309 actieve deelnemers. 30 van de 31 scholen deden mee. Communicatie beoordeeld met een 9,6, het aanmeldproces met een 9,5. En 100% van de geëvalueerde deelnemers wil opnieuw meedoen.

"Het was erg waardevol, vooral door het leren kennen van nieuwe collega's."
"Dit draagt bij aan zowel het welzijn van medewerkers als de kwaliteit van het onderwijs."

En nu: borgen

De pilot bewees dat de basis werkt. Na de evaluatie is het advies om vitaliteit te verankeren in hoe Kyk Scholen werkt: vaste thema's gekoppeld aan het schooljaar, continuïteit in de community, en leiderschap dat het actief uitdraagt. Sinds september 2026 werken we samen verder hieraan.